Regulamentul campaniei „Exploratorii Digitali in siguranta” la Shopping City Targu Jiu

REGULAMENTUL EVENIMENTULUI

“EXPLORATORII DIGITALI IN SIGURANTA”

26.07.2021

 

Prezentul regulament are scopul de a informa cu privire la desfasurarea Evenimentului initiat de Organizator si se adreseaza unei anumite categorii de participanti (anume desemnata de Organizator), reprezentand o serie de reguli ce trebuie respectate in cadrul desfasurarii acestei activitati:

 

CAPITOLUL 1. ORGANIZATOR

 

1.1     Organizatorul evenimentului “EXPLORATORII DIGITALI IN SIGURANTA” (denumita in cele ce urmeaza „Evenimentul”) este TARGU JIU DEVELOPMENT SRL, operator de date cu caracter personal, inmatriculat la Registrul Comertului sub Nr. J40/12446/2012, CUI RO30832015 cu sediul social in Bucuresti, Calea Floreasca, Nr. 169A, Floreasca 169, cladirea A, Et. 5, sectiunea A5.1, Biroul 29, Bucuresti, Sector 1 (denumita in cele ce urmeaza “Organizatorul”).

 

1.2     Pe perioada inscrierilor la eveniment (21.07 – 26.07.2021), Organizatorul va desfasura urmatoarele activitati:

26. a) preia prin intermediul website-ului Shopping City Targu Jiu (shoppingcitytargujiu.ro), prin intermediul covorbirilor telefonice (inscrieri ce se pot face la numarul de telefon 0759044371 – acesta apartinand personalului Info Desk) si fizic la Info Desk, in cadrul procesului de inscriere la eveniment, urmatoarele date cu caracter personal: numele, prenumele, adresa de e-mail, numar de telefon, numar de copii participanti la eveniment si varsta acestora, necesare inscrierii acestor participanti pentru evenimentul „Exploratorii digitali in siguranta” ce va avea loc in data de 26.07.2021, intre orele 18:00 – 19:00;
27. b) contacteaza persoanele ce s-au inscris pentru participarea la eveniment, via e-mail sau telefonic, pentru reconfirmarea participarii la evenimentul mentionat la punctul a), de mai sus.

 

1.3     Evenimentul si inscrierile se vor derula conform prezentului regulament (denumit in cele ce urmeaza „Regulamentul”) obligatoriu pentru toti participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul derularii perioadei de inscriere si a evenimentului, dar nu inainte de a anunta publicul.

 

1.4     Pentru aducerea la cunostinta publicului, Regulamentul este intocmit si este disponibil, in orice moment si in mod gratuit, oricarei persoane interesate, prin accesarea website-ului www.shoppingcitytargujiu.ro  precum si in formatul tiparit la sediul Organizatorului, la Info Point Shopping City Tragu Jiu, disponibil pe intreaga perioada de desfasurare a Evenimentului si respectiv a inscrierilor, 21-26 iulie 2021, de luni pana duminica, intre orele 10:00 – 22.00.

 

 

 

 

 

 

 

CAPITOLUL 2. DURATA SI LOCUL DE DESFASURARE A EVENIMENTULUI SI MODALITATEA DE INSCRIERE

 

2.1     Modalitatea de inscriere/rezervare: prin accesarea website-ului www.shoppingcitytargujiu.ro pentru informatii, prin prezenta fizica la Info Desk sau apelarea numarului de telefon 0759044371 pentru rezervarea unui loc in cadrul evenimentului.

2.2     Inscrierile/rezervarile vor incepe la data de 21.07.2021, ora 10:00:00, si se va incheia la data de 26.07.2021, ora 18:00:00.

2.3     Evenimentul se va desfasura pe terasa Play Again, etaj 1, incinta Shopping City Targu Jiu.

 

 

CAPITOLUL 3. DREPTUL DE PARTICIPARE

 

3.1     Participarea la eveniment este gratuita, in baza unei rezervari in prealabil si in limita locurilor disponibile.

 

3.2     Accesarea paginii de eveniment, prezenta fizica la Info Desk si apelarea numarului de telefon 0759044371 in vederea participarii la Eveniment, implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament, precum si a Termenilor si Conditiilor si a Politicii de Confidentialitate a website-ului www.shoppingcitytargujiu.ro.

 

3.3     Copiii ce vor participa in cadrul evenimentului vor primi din partea centrului comercial cadouri surpriza. Parintii vor semna un PV de predare-primire a cadoului, pentru ca centrul comercial sa poata justifica acordarea acestor premii/cadouri in situatia financiar-contabila.

 

3.4     Datele de inregistrare ale participantilor trebuie sa fie valide. Participantii care se inregistreaza pentru eveniment cu date invalide (nume incorect sau neasamanator cu cel din cartea de identitate, adresa mail incorecta, numar de telefon gresit) risca sa piarda rezervarea din cadrul evenimentului. In vederea validarii participarii la eveniment, persoanele care s-au inscris, vor fi contactate telefonic/via e-mail pentru a confirma prezenta.

 

CAPITOLUL 4. MODUL DE DESFASURARE A INSCRIERILOR/REZERVARILOR SI A EVENIMENTULUI

 

4.1     Pentru a participa la Eveniment, participantul trebuie:

 

1. Sa se prezinte personal la biroul Info Desk din Shopping City Targu Jiu sau sa contacteze telefonic biroul de informatii la nr-ul de telefon: 0759044371 in perioada desfasurarii inscrierilor;
2. b) Sa furnizeze datele solicitate de catre organizator in vederea participarii la Eveniment (nume, prenume, adresa e-mail, numar telefon, numar copii ce vor participa la eveniment si varsta acestora);
3. c) Sa confirme ca este de acord cu Regulamentul Evenimentului.

 

10. d) Programul biroului Info Point Shopping City Targu Jiu este urmatorul: 10.00 – 22.00.  Programul Info Point poate suferi restrictii si modificari in functie de deciziile autoritatilor.
11. e)       Premiile/cadourile pregatite pentru copii vor fi predate in baza unui proces verbal de predare-primire semnat de parinti/tutore legal.

 

1. f)        Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru furnizarea incorecta a datelor de contact.

 

1. g)      Cadourile oferite in cadrul acestui Eveniment nu pot fi preschimbate in bani sau schimbate cu alte bunuri si nici nu poate fi solicitata schimbarea parametrilor/caracteristicilor cadourilor.

 

1. h)            Organizatorul nu va suporta niciun fel de cheltuieli dupa punerea participantilor in posesia cadourilor.

 

 

CAPITOLUL 5. TAXE SI IMPOZITE AFERENTE

 

 

5.1     In cazul in care un cadou/premiu nu este revendicat in conditiile prezentului Regulament, respectivul premiu va ramane in posesia Organizatorului.

 

5.2     Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa vireze si sa declare impozitul pe veniturile obtinute din premii de catre castigatori, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

 

5.3     Prin simpla participare la Eveniment, castigatorii declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat de Organizator.

 

CAPITOLUL 6. LITIGII

 

Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la Campanie se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente de la sediul S.C. TARGU JIU DEVELOPMENT S.R.L.

 

 

 

 

CAPITOLUL 7. RESPONSABILITATE

 

7.1     Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a mecanismului Campaniei, abuz sau orice alte tentative frauduloase care ar putea afecta imaginea companiilor implicare, a Shopping City Targu Jiu sau functionarea corecta a Evenimentului.

 

7.2     Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru:

1. b) Persoanele care s-au inscris/rezervat locuri in cadrul evenimentului si nu au raspuns pentru reconfirmare. Daca aceste persoane nu reconfirma in momentul in care sunt contactate telefonic, isi vor pierde locul in cadrul evenimentului.

 

 

7.3       Organizatorii sunt responsabili pentru:

1. a) comunicarea conditiilor de desfasurare si respectarea prevederilor regulamentului fara a suporta costuri determinate de actiunile ulterioare ale castigatorilor.

 

 

CAPITOLUL 8. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL – INFORMAREA PARTICIPANȚILOR

 

 

Cadrul legal general care reglementează protecția datelor cu caracter personal este reprezentat de către Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană, iar această notă de informare urmează cerințele prevăzute în GDPR.

 

8.1 Care sunt entitățile implicate în prelucrarea datelor tale cu caracter personal?

8.1.1       În primul rând, datele tale cu caracter personal sunt prelucrate de către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL, cu sediul social in Bucuresti, Str. Calea Floreasca nr. 169A, Floreasca 169, Cladirea A, etajul 5, sectiunea A5.1, Biroul 29, Sector 1, Romania, inregistrata la Registrul Comertului Roman sub nr. J40/12446/2012, cod unic de inregistrare RO30832015, Shopping City Targu Jiu acționează în calitate de operator de date cu caracter personal.

8.1.2       Având în vedere ca TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  (Shopping City Targu Jiu) face parte din grupul de societăți NEPI Rockcastle (”Grup”), datele tale cu caracter personal vor fi prelucrate în scopurile de mai jos și de alte societăți din Grup, în cazul în care putem TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  sau societățile destinatare din grup) justifica un temei legitim în acest sens sau dacă obținem consimțământul tău în acest sens. Lista societăților din Grup o poți găsi la următoarea adresă https://nepirockcastle.com/portfolio/

8.2          Pentru ce scopuri prelucrăm datele de mai sus și care este baza noastră legală?

8.2.1       Datele cu caracter personal descrise mai sus sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

1. a) identificarea ta,
2. b) contactarea ta prin intermediul mijloacelor de comunicare cu scopul de a-ți aduce la cunoștință informații despre serviciile Shopping City Targu Jiu (i.e., fără a avea o natură de marketing – informații despre programul centrului comercial, adresa, date de contact),
3. c) crearea și analizarea de profiluri cu privire la tine cu scopul de a personaliza materialele de marketing direct și pentru a ne îmbunătății serviciile,
4. d) transmiterea de mesaje de marketing direct, prin intermediul mijloacelor de comunicare pentru care ne-ai acordat consimțământul prin intermediul paginii de concurs, în scopul promovării activităților, ofertelor și produselor Shopping City Targu Jiu ale Grupului, dar și ale Partenerilor; transmiterea mesajelor de marketing se poate realiza atât ca urmare a creării și analizării de profiluri, cât și independent de aceasta,
5. e) realizarea de activități de marketing sau publicitate de tip general, precum și activități de fidelizare a clientelei, precum și realizarea de sondaje,
6. f) efectuarea unor activități de gestiune economică, financiară și/sau administrativă în TARGU JIU DEVELOPMENT SRL ,
7. g) centralizarea operațiunilor și menținerea unei baze de date interne, în care să fie stocate informațiile cu privire la tine, pentru a putea fi accesate pentru utilizare de către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL în activitatea sa (i.e., utilizarea acestor date presupune prelucrarea acestora de către aplicațiile interne ale TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  în desfășurarea activității comerciale),
8. h) efectuarea de analize interne (incluzând analize statistice, rapoarte) cu privire la portofoliul de clienți, pentru îmbunătățirea și dezvoltarea de servicii, precum și efectuarea de studii și analize de piață pentru îmbunătățirea și dezvoltarea serviciilor Shopping City Targu Jiu, Grupului dar și ale Partenerilor,
9. i) arhivarea, soluționarea litigiilor, investigațiilor sau oricăror altor petiții/plângeri la care TARGU JIU DEVELOPMENT SRL este parte, precum și efectuarea unor controale de risc asupra procedurilor și proceselor TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  precum și realizarea de audituri sau investigații ale TARGU JIU DEVELOPMENT SRL.  Asigurarea unui nivel ridicat de securitate atât la nivelul sistemelor informatice (e.g., aplicații, rețea, infrastructură, pagina web), cât și în cadrul locațiilor fizice,
10. j) Furnizarea de servicii suport pentru tine atunci când ne soliciți aceasta,
11. k) Documentarea consimțământului tău.

8.2.2  Prelucrăm datele de mai sus, în principal pentru că am primit consimțământul tău în acest sens (e.g., transmiterea de mesaje de marketing direct). În plus, prelucrăm o parte din datele cu caracter personal pe care ni le furnizezi și în baza interesului nostru legitim (e.g., activitățile menționate la literele e) la k) de mai sus), dar și în baza unei obligații legale (e.g., soluționarea litigiilor, plângerilor, activități de audit, documentarea consimțământului etc.). Interesul nostru legitim se limitează de regulă la îndeplinirea operațiunilor curente aferente administrării relației cu tine, asigurarea conformității folosirii serviciilor, cunoașterea pieței, dezvoltarea strategică, dezvoltarea și îmbunătățirea serviciilor oferite, asigurarea securității sistemelor noastre.

 

8.3          Către cine transmitem datele tale cu caracter personal?

1. a) Furnizori de servicii IT (e.g., mentenanță și dezvoltare software, mentenanță și dezvoltare site),
2. b) Furnizori de servicii de cercetare de piață, furnizori de servicii prin care se transmit comunicările de marketing, furnizori de servicii de monitorizare a traficului si comportamentului utilizatorilor instrumentelor online, furnizori de servicii de personalizare a diferitelor tipuri de marketing, furnizorilor de servicii de marketing prin intermediul resurselor social media, furnizorilor de servicii de realizare a conținutului formelor de marketing,
3. c) Organe judiciare, instituții publice, sau autorități publice centrale și locale, în urma unei solicitări exprese justificate sau a unei obligații legale,
4. d) Societăți din Grup,
5. e) Administratorul Proprietății TARGU JIU DEVELOPMENT SRL

 

8.4         Care este perioada pentru care stocăm datele tale cu caracter personal?

8.4.1       Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate și stocate de către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  de la momentul la care ai ales să completezi câmpurile din pagina de concurs, până la momentul la care alegi să îți retragi consimțământul pentru transmiterea de materiale de marketing.

8.4.2       După momentul în care alegi să îți retragi consimțământul, datele tale vor fi stocate de către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  pentru o perioada adițională de 3 ani, în interesul legitim al TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  de putea accesa și furniza documentația necesară în cazul unei potențiale cereri în instanță, reclamații, investigații derulate (i.e., dar fără a fi folosite pentru transmiterea de materiale de marketing direct).

8.5         Care sunt drepturile tale în raport cu prelucrarea datelor cu caracter personal?

8.5.1       Ai următoarele drepturi, ce pot fi exercitate, în mod individual sau cumulat, cu privire la datele cu caracter personal pe care TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  le deține în raport cu tine:

1. a) Dreptul de acces – poți solicita confirmarea faptului că datele tale cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL iar în caz afirmativ, poți solicita accesul la acestea, precum și anumite informații despre acestea. În urma unei solicitări efectuate în acest sens, TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  va elibera și o copie asupra datelor cu caracter personal prelucrate. Solicitarea de copii suplimentare va fi tarifată în funcție de costurile efective realizate de TARGU JIU DEVELOPMENT SRL
2. b) Dreptul la rectificare – poți obține rectificarea datelor tale cu caracter personal inexacte, precum și completarea celor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de informații suplimentare.
3. c) Dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”) – in situațiile reglementate expres de lege poți obține din partea TARGU JIU DEVELOPMENT SRL ștergerea respectivelor date. Astfel, poți solicita ștergerea datelor tale cu caracter personal dacă:

–           datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;

–           îți retragi consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea;

– te opui prelucrării in temeiul dreptului la opoziție;

– prelucrarea datelor tale cu caracter personal este nelegală;

– datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine TARGU JIU DEVELOPMENT SRL

1. d) Dreptul la restricționarea prelucrării – poți solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în anumite situații reglementate expres de lege, după cum urmează:

– contești exactitatea datelor, pentru perioada în care  TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  verifică exactitatea datelor in cauză;

–           prelucrarea este ilegală, și te opui ștergerii datelor;

–           daca ai nevoie de aceste date pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță, iar TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  nu mai are nevoie de aceste date;

–           te-ai opus prelucrării datelor cu caracter personal, pentru perioada în care verificăm dacă interesele noastre legitime prevalează asupra intereselor, drepturilor si libertatilor tale.

In aceste situații, cu excepția stocării, datele nu vor mai fi prelucrate.

1. e) Dreptul de a te opune prelucrării datelor cu caracter personal – te poți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care te afli, prelucrării (inclusiv creării de profiluri) întemeiate pe interesul legitim al TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  sau, după caz, pe exercitarea de către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  a unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea unei autorități publice cu care ar fi învestit TARGU JIU DEVELOPMENT SRL.

Materialele de promovare transmise prin mijloacele de comunicare electronică, pot conține informații succinte referitoare la posibilitatea ta de a obiecta cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru efectuarea de activități de tip marketing direct. În cazul în care vei obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru efectuarea de activități de tip marketing direct, datele tale cu caracter personal nu vor mai fi folosite pentru aceste scopuri.

Dreptul de a obiecta la activitatea de marketing direct efectuată de către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  este disponibil în cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct se întemeiază pe (i) interesul legitim al TARGU JIU DEVELOPMENT SRL sau (ii) pe relația contractuală existentă cu TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  și vizează produse similare celor deja contractate, și nu pe consimțământul transmis.

1. f) Dreptul la portabilitatea datelor – poți primi datele cu caracter personal furnizate, într-un format structurat, care poate fi citit automat, si poți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator. Acest drept este aplicabil numai pentru datele cu caracter personal furnizate direct de către tine către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL și numai dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată prin mijloace automate, și are ca temei legal fie executarea unui contract, fie consimțământul respectivei persoane,
2. g) Dreptul de a depune plângere – poți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor sale cu caracter personal de către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL .Plângerea se va depune la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”),
3. h) Dreptul de a-ți retrage consimțământul – îți poți retrage, în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către TARGU JIU DEVELOPMENT SRL în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă. Spre exemplu, un astfel de caz, îl constituie posibilitatea de a-ți retrage consimțământul pentru transmiterea de mesaje de marketing direct.

 

Astfel, vei avea posibilitatea să îți retragi consimțământul pentru primirea materialelor de marketing direct de la TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  prin următoarele modalități:

–           Prin transmiterea unui SMS/accesarea unui link, în funcție de instrucțiunile din respectivul SMS/e-mail,

–           Prin contactarea TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  prin intermediul mijloacelor de comunicare prevăzute mai jos (i.e., poștă și e-mail).

1. i) Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate utilizate în procesul de furnizare a serviciilor TARGU JIU DEVELOPMENT SRL în cazul în care TARGU JIU DEVELOPMENT SRL  ia decizii automate în legătură cu datele cu caracter personal și aceste decizii te afectează în mod semnificativ poți (a) obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, (b) exprima punctul de vedere cu privire la respectiva prelucrare, (c) obține explicații cu privire la decizia luata și (d) contesta respectiva decizie.

 

8.5.2       Aceste drepturi (mai puțin dreptul de a te adresa ANSPDCP, pe care îl poți exercita în condițiile stabilite de această autoritate – în acest sens poți consulta pagina web oficială www.dataprotection.ro ) pot fi exercitate, oricând, fie individual, fie cumulat prin transmiterea unei scrisori/mesaj prin următoarele modalități:

– Prin poștă, la adresa: Calea Floreasca nr. 169A, Floreasca 169, Cladirea A, etajul 5, Sector 1, Bucuresti, Romania (in atenția NEPI Rockcastle);

– Prin email, la adresa de email: Data.Protection@nepirockcastle.com;

 

8.6       Nota de Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal si Politica de Confidentialitate

Mai multe informații cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal în aceste scopuri, inclusiv cu privire la modul în care îți poți retrage consimțământul, poți găsi în Nota de Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, disponibilă aici: https://shoppingcitytargujiu.ro/informari-privind-prelucrarea-datelor-cu-caracter-personal/

 

8.7         Dreptul de Exploatare al Datelor Participanților

 

8.7.1    Organizatorul își rezervă dreptul de a face publice, prin intermediul înregistrării și în scopul de a demonstra veridicitatea Evenimentului a următoarelor date: numele și prenumele participanților, data înscrierii si numar copii participanti.

8.7.2    Prelucrarea, utilizarea și publicarea informațiilor de mai sus nu va fi de natură a crea niciun fel de obligații, inclusiv de natură financiară în sarcina Organizatorului.

 

Organizator

SC TARGU JIU DEVELOPMENT SRL